Сила десяти минут
Каждый консультант может найти в графике своего рабочего дня десять свободных минут. Хотя на первый взгляд это может показаться незначительным, при правильном использовании этих минут можно достичь значительных результатов. За 10 минут можно развить полезные навыки, улучшить условия работы и установить новые деловые контакты.
Вот несколько задач, которые консультант может выполнить за 10 минут:
Почистите сообщения в электронной почте или документы на компьютере. Порядок в почте/на столе = порядок в голове. Избавляйтесь от бесполезных мегабайт информации. Сортируйте документы по темам и проектам. Отписывайтесь от неактуальных рассылок.
Отправьте благодарственное письмо. Спасибо за полезную ссылку, поздравление с профессиональным достижением, признательность за помощь — всегда есть повод сказать другому человеку доброе слово. Создать атмосферу доброжелательности за десять минут легко!
Составьте контрольный список (чек-лист). Очень полезная вещь, способная кратко увеличить продуктивность, уберечь от неосмотрительных ошибок и помочь держать в уме ключевые аспекты. Это может быть алгоритм выполнения определенных рабочих запросов, порядок действий при рассмотрении договора или перечень вопросов для собеседования в ваше подразделение.
Посмотрите короткий обучающий ролик. Может быть любая тема: как пользоваться огнетушителем, как написать на английском приглашение поучаствовать в семинаре, какие вести себя в конфликтной ситуации. Порция (даже маленькая) полезной информации каждый день трансформируется со временем в улучшенный профессиональный и личностный опыт.
Наведите порядок на рабочем столе. Разложите все предметы по местам, избавьтесь от ненужных вещей и закажите то, что необходимо. Чистота и аккуратность вам обязательно понравятся!
Конечно, десять минут свободного времени можно потратить и на менее важные дела: прогуляться и подышать свежим воздухом, перекинуться парой-тройкой слов с коллегами, полистать новости в телеграмме. Можно, конечно, вообще сделать передышку и просто подумать о чем-нибудь приятном. Главное — ценить силу десяти минут и не позволять им быть потраченными впустую.