Как ставить задачи Обезьяне
Если вы читали мой текст про две системы мышления — быструю интуитивную и медленную рациональную, которые можно назвать Обезьяна и Человек, — вы знаете, что задачи своей Обезьяне нужно ставить максимально понятные.
Если не читали, рекомендую сначала тот текст — так все будет понятнее.
Сегодня поговорим, как ставить задачи. Но начнем немного издалека — с инфраструктуры для работы со своим мышлением.
Базовый минимум для Человека (рациональной части) и менеджмента Обезьяны (интуитивной части):
1. Место для заметок. Записывать мысли, вопросы, аналитику, рисовать майндмэпы и блок-схемы. Незаписанная мысль либо забудется, либо будет жрать когнитивную энергию, просто удерживаясь в памяти.
2. Таск-трекер для проектов и задач. Дела и проекты — это те же мысли, только требующие действия для реализации. Чтобы их не продалбывать, их нужно фиксировать.
3. Календарь. После того как вы подумали и создали задачу, ее нужно привязать к дате и времени.
Без этого я не представляю, как можно реализовать хотя бы мало-мальски серьезный проект и уж тем более строить успешную карьеру и бизнес. Только если ценой жуткого стресса и вечно горящей жопы.
Это может быть один блокнот или куча приложений — неважно. Важно, чтобы мысли выгружались из головы, превращались в задачи, а задачи не продалбывались. А для этого их нужно правильно формулировать.
Подходов много (про SMART слышали почти все), и когда вы ставите задачи другим, ими полезно пользоваться: человеку понятнее, что делать, к какому сроку и зачем.
Но когда ставите задачи своей Обезьяне (то есть себе), лучше не усложнять и использовать простой фреймворк.
Разберем на примере задачи «написать этот пост».
1. Формулируем как понятное действие
Вчера я мог поставить себе задачу «пост в ТГ». Сегодня Обезьяна смотрит и думает: «Это какой пост? Прочитать или написать?»
Появляются лишние вопросы — отличный повод забить и пойти прокрастинировать.
Формулировка «написать пост в ТГ» сразу дает инструкцию: что именно нужно сделать.
2. Добавляем контекст
«Написать пост в ТГ» — понятно, но про что? Начинается поиск темы, копание в заметках — снова шанс уйти в прокрастинацию.
Поэтому добавляем контекст: «написать пост в ТГ про то, как ставить себе задачи».
Теперь понятна тема и направление, не нужно делать лишние когнитивные движения. Этого уже достаточно в большинстве случаев, но можно пойти чуть дальше.
3. Чем больше контекста, тем лучше
Обезьяна уже знает, что делать — написать пост, и о чем — про постановку задач.
Этого достаточно, чтобы начать, но я вчера мог бы подумать чуть больше, и добавить в задачу небольшую заметку с описанием структуры поста и ключевыми мыслями.
Тогда почти не остается шансов прокрастинировать: быстрой системе мышления понятно, что делать, задача не вызывает вопросов, а значит — меньше стресса и сопротивления.
У вас может появится возражение:
«Что теперь, каждый раз сидеть, долго обдумывать задачу и еще все это записывать? Да ну, проще „пост в ТГ“, а с остальным потом разберусь, когда начну делать. Да и вообще, я просто запомню».
Во-первых, на создание такой задачи уходит не больше минуты (я засекал). Если задача нууу очень сложная и контекста много — максимум три. Это мелочь по времени, но такая инвестиция сильно снижает поводы для прокрастинации и заметно повышает шанс, что задача будет сделана.
Согласитесь, очень сложно продолбать задачу, в которой по пунктам написано, что нужно делать.
Во-вторых, сложно представить менее надежный инструмент, чем память.
В предыдущем посте я приводил выводы из исследований о том, что современный человек с трудом вспоминает, что читал или смотрел минуту назад, а вы тут хотите задачу запомнить.😉
