Разделять встречи по целям. Почему важно не смешивать разные цели и форматы в одну встречу. Примеры на встречах: 1-to-1, встречи для обучения, обратная связь, ретро, дейлики.

Почему важно не смешивать встречи. У каждой встречи есть свои цели, правила проведения, этапы-элементы, настрой, формат и атмосфера.
Вопросы для ретро и анализа проделанной работы

В посте — примеры вопросов, чтобы точно понимать о чём речь, и анализ "почему именно такие вопросы, какая цель и как оно работает"