Новые правила заполнения платёжных поручений с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года вступил в силу обновлённый порядок заполнения платёжных поручений. Изменения затронули реквизиты, которые бухгалтеры заполняли годами на автомате, — ошибка в новых полях грозит незачислением платежа или его возвратом.

Что именно изменилось

Основные правки касаются заполнения полей 101, 104 и 107 в платёжном поручении. ФНС обновила порядок указания кодов статуса плательщика и КБК в рамках перехода на единый налоговый счёт (ЕНС) и совершенствования налогового администрирования.

Параллельно с 1 апреля обновились и сопутствующие документы — счета-фактуры, книги покупок и книги продаж перешли на новые бланки. Это связано с повышением ставки НДС до 22% и введением новых ставок для упрощенцев. Использование старых форм после 1 апреля — это налоговый риск: инспекция может отказать в вычете входящего НДС.

Главные ошибки, которые уже допускают бухгалтеры

Неверный статус плательщика в поле 101. После реформы ЕНС многие привыкли ставить «01» для большинства платежей. Но для ряда случаев — например, при уплате налога за третье лицо — статус отличается. Путаница здесь прямо влияет на зачисление.

Старая форма счёта-фактуры. Контрагент выставил счёт-фактуру по старому шаблону, а ваш бухгалтер принял её к учёту и заявил вычет. Налоговая при камеральной проверке вычет снимет.

Ошибки в книге покупок при ставке 5% и 7% НДС. Компании на УСН, которые платят НДС по специальным ставкам, должны вести книгу покупок по особым правилам — без права на вычет входящего налога. Смешение операций с разными ставками в одной книге создаёт расхождения при автоматической проверке деклараций.

Как не допустить проблем

Первый шаг — обновить шаблоны в учётной системе. Если этим занимается штатный специалист — проконтролируйте лично. Если бухучёт отдан на аутсорсинг бухгалтерии — исполнитель обязан сделать это самостоятельно. Если вы работаете в 1С или другой популярной программе, разработчики уже выпустили обновления. Убедитесь, что установлена актуальная версия.

Второй шаг — предупредить контрагентов. Если партнёр присылает счёт-фактуру старого образца, её нельзя принимать к вычету. Лучше заранее направить контрагентам письмо с напоминанием о смене форм.

Третий шаг — проверить платёжные поручения, которые формируются автоматически: зарплатные выплаты, дивиденды, регулярные налоговые платежи. В автоматических шаблонах старые реквизиты могут сохраняться без видимых предупреждений.

Что грозит за нарушения

Некорректно заполненное платёжное поручение на налоги влечёт признание обязанности неисполненной — даже если деньги ушли со счёта. Это пени за каждый день просрочки. Для крупного платежа сумма набегает быстро.

Неправильно оформленный счёт-фактура — отказ в вычете НДС и, как следствие, доначисление налога плюс штраф 20% от неуплаченной суммы.

Если у вас нет уверенности в том, что учётная система корректно перешла на новые форматы, стоит провести внеплановую сверку шаблонов. Команда Аванти Финанс помогает бизнесу быстро адаптироваться к изменениям в налоговом учёте — без авралов и штрафных рисков.