Первое письмо в китайскую компанию. Каким оно должно быть
Многие китайские бизнесмены не владеют иностранными языками, особенно это касается представителей малого и среднего предпринимательства.
По этой причине советую начинать деловую переписку на китайском языке, особенно в начальный период общения, когда Вы представляете будущему партнеру свою компанию и излагаете предложение по сотрудничеству.
Очень важно
Если первое письмо будет составлено на китайском языке, Вы будете гарантированно услышаны и поняты, а предстоящие деловое общение будет носить предметный характер.
Если Вы не владеете китайским языком, то для составления первого письма всегда можно обратиться к профессионалам в городское бюро переводов или к частным лицам, имеющим дипломы о соответствующем языковом образовании.
Расходы на их услуги окупятся скоростью и логичностью Ваших дальнейших шагов навстречу успеху в Китае.
Несколько рекомендаций по оформлению первого послания
В современных условиях деловые письма чаще рассылаются как интернет-сообщения, хотя еще остались китайские компании, которые «любят» получать переписку по факсу.
Добрый день! Для тех, кто впервые на канале: мой опыт работы в Китае - 20 лет, владею китайским языком. Делюсь новостями, деловым опытом и историями о Китае. Чем больше знаешь о стране, тем лучше понимаешь.
Обращаю внимание, что даже в формате электронной почты Ваше первое послание в Китай должно иметь, как минимум, следующие официальные атрибуты в конце сообщения: название компании, ФИО, должность и координаты отправителя.
Лучше всего оформить первое письмо на официальном бланке своей компании с печатью и подписью руководителя. Китайцы - любители протокола, и подготовленное таким образом письмо будет рассмотрено китайской стороной внимательнее и быстрее, чем обращение, подписанное каким-нибудь «менеджером Виктором».
Стандартным сроком рассмотрения деловых обращений от иностранцев в китайских государственных органах и компаниях принято считать 14 дней. Если получите китайский ответ раньше, то это - хороший знак: значит, Ваше предложение представило интерес для китайской стороны.
На связи!
