Выбор ‎типа‏ ‎диаграммы, ‎подходящего ‎для ‎слайда ‎презентации,‏ ‎определяется ‎не‏ ‎только‏ ‎соответствующим ‎видом ‎сравнения‏ ‎данных, ‎но‏ ‎композицией ‎слайда ‎(в ‎случае,‏ ‎когда‏ ‎на ‎слайде‏ ‎присутствует ‎еще‏ ‎какой-либо ‎контент ‎помимо ‎самой ‎диаграммы).

Покажем‏ ‎это‏ ‎на ‎примере‏ ‎слайда, ‎где‏ ‎необходимо ‎отобразить ‎покомпонентное ‎сравнение ‎цифровых‏ ‎данных‏ ‎или,‏ ‎как ‎еще‏ ‎говорят, ‎сравнение‏ ‎вклада ‎отдельных‏ ‎частей‏ ‎в ‎общее‏ ‎целое. ‎В ‎подавляющем ‎числе ‎случаев‏ ‎такое ‎сравнение‏ ‎визуализируется‏ ‎посредством ‎круговой ‎и‏ ‎(реже) ‎кольцевой‏ ‎диаграммы.

Однако, ‎если ‎на ‎слайде‏ ‎помимо‏ ‎упомянутой ‎диаграммы‏ ‎нужно ‎разместить‏ ‎еще ‎и ‎другой ‎контент ‎—‏ ‎всегда‏ ‎ли ‎удобно‏ ‎использовать ‎такую‏ ‎визуализацию? ‎Давайте ‎разбираться.

КРУГОВАЯ ‎ДИАГРАММА ‎И‏ ‎ТРИ‏ ‎БЛОКА‏ ‎КОНТЕНТА

Типичная ‎ситуация‏ ‎для ‎презентаций-отчетов,‏ ‎когда ‎на‏ ‎слайде‏ ‎надо ‎разместить‏ ‎3 ‎«жестких» ‎информационных ‎блока ‎(т.е.‏ ‎таких, ‎у‏ ‎которых‏ ‎нельзя ‎менять ‎пропорции‏ ‎— ‎типа‏ ‎карт, ‎фотографий ‎или ‎инфографики).

Что‏ ‎произойдет,‏ ‎если ‎мы‏ ‎попробуем ‎совместить‏ ‎их ‎с ‎круговой ‎диаграммой ‎на‏ ‎слайде‏ ‎презентации?

На ‎рисунке‏ ‎ниже ‎видно,‏ ‎что ‎для ‎размещения ‎информации ‎на‏ ‎слайде‏ ‎приходится‏ ‎или ‎пожертвовать‏ ‎размером ‎текстовых‏ ‎блоков, ‎или‏ ‎размером‏ ‎круговой ‎диаграммы.‏ ‎Можно ‎ли ‎этого ‎избежать?

Да ‎—‏ ‎если ‎мы‏ ‎поменяем‏ ‎тип ‎диаграммы, ‎ведь‏ ‎для ‎визуализации‏ ‎нужного ‎нам ‎вида ‎сравнения‏ ‎цифровых‏ ‎данных ‎(вклада‏ ‎частей ‎в‏ ‎целое) ‎подходит ‎не ‎только ‎круговая‏ ‎(кольцевая)‏ ‎диаграмма.

Например, ‎под‏ ‎тремя ‎блоками‏ ‎контента ‎мы ‎можем ‎разместить ‎одну‏ ‎категорию‏ ‎линейчатой‏ ‎диаграммы ‎с‏ ‎накоплением ‎(см.‏ ‎рисунок ‎ниже),‏ ‎что‏ ‎также ‎отлично‏ ‎визуализирует ‎вклад ‎частей ‎в ‎целое.

Далее‏ ‎рассмотрим ‎еще‏ ‎один‏ ‎пример ‎— ‎снова‏ ‎обратимся ‎к‏ ‎случаю, ‎когда ‎диаграмма ‎является‏ ‎не‏ ‎основным ‎контентом‏ ‎слайда, ‎но‏ ‎вместе ‎с ‎этим, ‎ее ‎необходимо‏ ‎отобразить‏ ‎на ‎слайде‏ ‎презентации.

КРУГОВАЯ ‎ДИАГРАММА‏ ‎И ‎КРУПНЫЙ ‎БЛОК ‎КОНТЕНТА

Пусть ‎у‏ ‎нас‏ ‎будет‏ ‎один ‎крупный‏ ‎блок ‎контента,‏ ‎занимающий ‎значительную‏ ‎часть‏ ‎слайда. ‎Как‏ ‎гармонично ‎добавить ‎к ‎нему ‎диаграмму‏ ‎для ‎покомпонентного‏ ‎сравнения‏ ‎данных?

Если ‎решать ‎эту‏ ‎задачу ‎«в‏ ‎лоб» ‎— ‎мы ‎снова‏ ‎столкнемся‏ ‎с ‎тем,‏ ‎что ‎диаграмма‏ ‎получается ‎очень ‎маленькой ‎и, ‎как‏ ‎следствие,‏ ‎нечитаемой. ‎Однако,‏ ‎если ‎вместо‏ ‎круговой ‎диаграммы ‎мы ‎станем ‎использовать‏ ‎одноуровневый‏ ‎тримеп‏ ‎(treemap), ‎прямоугольные‏ ‎блоки ‎которого‏ ‎«замостят» ‎нужную‏ ‎нам‏ ‎часть ‎слайда‏ ‎(см. ‎рисунок ‎ниже), ‎то ‎таким‏ ‎образом, ‎мы‏ ‎корректно‏ ‎визуализируем ‎сравнение ‎данных‏ ‎между ‎собой‏ ‎и ‎рационально ‎распорядимся ‎площадью‏ ‎слайда.

Корпоративная ‎идентификация‏ ‎— ‎то ‎есть ‎ассоциация ‎презентации‏ ‎с ‎определенной‏ ‎компанией‏ ‎или ‎брендом, ‎достигается‏ ‎за ‎счет‏ ‎оформления ‎слайдов ‎в ‎едином‏ ‎фирменном‏ ‎стиле.

Фирменный ‎стиль‏ ‎(айдентика) ‎помогает‏ ‎связать ‎предмет ‎презентации ‎с ‎компанией.

Минус‏ ‎использования‏ ‎фирменного ‎стиля‏ ‎— ‎он‏ ‎занимает ‎часть ‎полезного ‎пространства ‎слайда.

Отсюда‏ ‎возникает‏ ‎вопрос: как‏ ‎оптимальным ‎образом‏ ‎использовать ‎айдентику‏ ‎при ‎оформлении‏ ‎слайдов?

Чтобы‏ ‎ответить, ‎надо‏ ‎разобраться: ‎в ‎каких ‎случаях ‎айдентика‏ ‎действительно ‎необходима?

 1. СЛАЙДЫ‏ ‎ВНЕШНИХ‏ ‎ИЛИ ‎ОРИЕНТИРУЮЩИХ ‎ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Очевидно‏ ‎— ‎корпоративная‏ ‎идентификация ‎важна, ‎когда ‎зрители‏ ‎мало‏ ‎знакомы ‎(или‏ ‎незнакомы ‎вообще)‏ ‎с ‎владельцем ‎презентации.

Под ‎«владельцем» ‎подразумевается‏ ‎компания‏ ‎или ‎организация,‏ ‎в ‎чьих‏ ‎интересах ‎сделана ‎презентация, ‎поскольку ‎речь‏ ‎идет‏ ‎именно‏ ‎о ‎бизнес-презентациях.

Вот‏ ‎случаи, ‎когда‏ ‎айдентика ‎важна:

• Презентации‏ ‎для‏ ‎потенциальных ‎клиентов/партнеров;
• Обучающие‏ ‎презентации ‎для ‎новых ‎сотрудников;
• Презентации ‎под‏ ‎выступления ‎на‏ ‎выставках‏ ‎или ‎конференциях.

Во ‎всех‏ ‎них ‎важно‏ ‎сделать ‎акцент ‎на ‎компании-владельце‏ ‎презентации.‏ ‎Поэтому ‎целесообразно‏ ‎отдать ‎значительную‏ ‎часть ‎площади ‎слайдов ‎под ‎фирменный‏ ‎стиль.

2. СЛАЙДЫ‏ ‎ДЛЯ ‎ВНУТРЕННИХ‏ ‎ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Корпоративное ‎оформление‏ ‎может ‎быть ‎минимальным, ‎если ‎презентация‏ ‎делается‏ ‎внутри‏ ‎компании ‎или‏ ‎для ‎тех,‏ ‎кто ‎хорошо‏ ‎знает‏ ‎устроителя ‎презентации.‏ ‎Поскольку ‎все ‎и ‎так ‎знакомы‏ ‎друг ‎с‏ ‎другом‏ ‎— ‎нет ‎нужды‏ ‎постоянно ‎об‏ ‎этом ‎напоминать.

3. СЛАЙДЫ ‎ПРЕЗЕНТАЦИЙ ‎У‏ ‎РАБОЧИХ‏ ‎ГРУПП

Внутри ‎рабочих‏ ‎групп ‎можно‏ ‎вообще ‎никак ‎не ‎оформлять ‎слайды.

Таким‏ ‎образом,‏ ‎объём ‎корпоративной‏ ‎идентификации ‎следует‏ ‎соотносить ‎с ‎задачами ‎презентации ‎и‏ ‎уровнем‏ ‎знакомства‏ ‎аудитории ‎с‏ ‎компанией.

Занятие ‎1️⃣

Определяемся‏ ‎с ‎терминами ‎и ‎понятиями, ‎необходимыми‏ ‎для ‎понимания‏ ‎методологии‏ ‎разработки ‎эффективных ‎бизнес-презентаций.

Заметка ‎подготовлена‏ ‎на ‎основе ‎внутренней ‎инструкции ‎агентства‏ ‎PowerGuide ‎по‏ ‎иллюстрированию‏ ‎слайдов

Термины ‎и ‎определения:

ВИЗУАЛЬНАЯ‏ ‎МЕТАФОРА — изображение, ‎используемое‏ ‎в ‎переносном ‎значении ‎(сравнение,‏ ‎основанное‏ ‎на ‎общих‏ ‎признаках ‎или‏ ‎устойчивых ‎стереотипах ‎восприятия)

Пример: ‎💡 ‎=‏ ‎идея,‏ ‎🔥 ‎=‏ ‎отличная ‎идея‏
‎

ВИЗУАЛЬНАЯ ‎АЛЛЕГОРИЯ — выражение ‎абстрактных ‎понятий ‎через‏ ‎конкретный‏ ‎графический‏ ‎образ ‎(иносказание)

Пример:‏ ‎💾 ‎=‏ ‎сохранение ‎данных,‏ ‎❤‏ ‎= ‎любовь‏
‎

Примечание: ‎любая ‎инфографика ‎— ‎это‏ ‎визуальная ‎аллегория

Как‏ ‎правило,‏ ‎автору ‎хочется ‎снабдить‏ ‎свою ‎презентацию‏ ‎(особенно ‎текстовые ‎слайды) ‎яркой,‏ ‎образной‏ ‎графикой ‎—‏ ‎чтобы ‎зритель‏ ‎быстрее ‎понял ‎его ‎основную ‎мысль.‏ ‎В‏ ‎идеале ‎иллюстрация‏ ‎должна ‎сужать‏ ‎количество ‎возможных ‎трактовок ‎слайда ‎до‏ ‎одной,‏ ‎нужной‏ ‎автору, ‎исключая‏ ‎любое ‎двоякое‏ ‎толкование.

Но ‎на‏ ‎практике‏ ‎нередко ‎происходит‏ ‎наоборот: ‎выбранные ‎изображения ‎лишь ‎затрудняют‏ ‎восприятие ‎и‏ ‎отвлекают‏ ‎внимание.

4 СОВЕТА ‎ПО ‎ПОДБОРУ‏ ‎ПРАВИЛЬНОЙ ‎ИЛЛЮСТРАЦИИ

1. Что‏ ‎вы ‎показываете: ‎объект ‎или‏ ‎процесс?

По‏ ‎смысловой ‎нагрузке‏ ‎мы ‎можем‏ ‎разделить ‎слайды ‎на ‎две ‎категории‏ ‎—‏ ‎на ‎те,‏ ‎где ‎описывается‏ ‎объект ‎и ‎те, ‎которые ‎описывают‏ ‎процесс.‏ ‎Соответственно,‏ ‎проверьте ‎выбранное‏ ‎вами ‎изображение‏ ‎— ‎что‏ ‎там:‏ ‎объект ‎или‏ ‎процесс?

Пример: ‎фото ‎с ‎размытием ‎мчащегося‏ ‎поезда ‎—‏ ‎это‏ ‎процесс; ‎поезд, ‎стоящий‏ ‎у ‎перрона‏ ‎— ‎это ‎объект.

2. Один ‎или‏ ‎несколько?‏ ‎1: ‎1‏ ‎и ‎N:‏ ‎N

Выбирая ‎изображение ‎не ‎нарушайте ‎принцип‏ ‎согласованности‏ ‎множеств. ‎Если‏ ‎вы ‎описываете‏ ‎единственный ‎процесс/объект, ‎то ‎и ‎визуальная‏ ‎метафора‏ ‎должна‏ ‎быть ‎в‏ ‎«единственном ‎числе»,‏ ‎а ‎если‏ ‎речь‏ ‎идет ‎о‏ ‎множестве ‎— ‎ищите ‎образ ‎множества.

Пример:‏ ‎когда ‎говорите‏ ‎о‏ ‎сотрудниках ‎— ‎используйте‏ ‎образ ‎группы‏ ‎людей, ‎а ‎не ‎фото‏ ‎или‏ ‎иконку, ‎изображающую‏ ‎одного ‎человека.

3. Соблюдайте‏ ‎масштаб

Визуальная ‎метафора ‎нужна ‎для ‎правильной‏ ‎расстановки‏ ‎акцентов, ‎она‏ ‎должна ‎быть‏ ‎соразмерна ‎понятию, ‎которое ‎она ‎иллюстрирует.

Пример:‏ ‎в‏ ‎презентации‏ ‎обсуждается ‎необходимость‏ ‎небольшой ‎доработки‏ ‎программного ‎обеспечения‏ ‎—‏ ‎несколько ‎часов‏ ‎работы ‎вместе ‎с ‎тестированием. ‎Не‏ ‎надо ‎иллюстрировать‏ ‎такую‏ ‎работу ‎фотографиями ‎со‏ ‎строительства ‎ДнепроГЭСа,‏ ‎лучше ‎возьмите ‎фото ‎сборки‏ ‎стенки‏ ‎из ‎конструктора‏ ‎Lego.

4. Избегайте ‎вторых‏ ‎смыслов

Ситуация, ‎когда ‎визуальная ‎метафора ‎или‏ ‎аллегория‏ ‎может ‎трактоваться‏ ‎по-разному ‎—‏ ‎недопустима.

Пример: ‎Слайд ‎о ‎системе ‎резервного‏ ‎копирования‏ ‎иллюстрируется‏ ‎изображением ‎сейфа.‏ ‎Автор ‎имел‏ ‎в ‎виду‏ ‎«надежное‏ ‎хранение ‎данных»,‏ ‎но ‎зрители ‎могут ‎интерпретировать ‎это‏ ‎как ‎«информация‏ ‎находится‏ ‎под ‎замком, ‎без‏ ‎доступа».

Качественная ‎иллюстрация‏ ‎в ‎презентации ‎— ‎не‏ ‎украшательство,‏ ‎а ‎средство‏ ‎смысловой ‎навигации.‏ ‎Она ‎помогает ‎зрителю ‎быстрее ‎и‏ ‎точнее‏ ‎интерпретировать ‎информацию.

Ошибки‏ ‎в ‎выборе‏ ‎визуального ‎образа ‎ведут ‎к ‎искажению‏ ‎или‏ ‎потере‏ ‎ключевого ‎сообщения.

Помните:‏ ‎визуализация ‎—‏ ‎это ‎не‏ ‎просто‏ ‎«подбор ‎картинки»,‏ ‎а ‎процесс ‎семантической ‎трансляции ‎(преобразования)‏ ‎текстового ‎контента‏ ‎в‏ ‎графику.

Сперва ‎определимся‏ ‎с ‎терминами.

Визуализацией ‎называются ‎приемы ‎представления‏ ‎информации ‎в‏ ‎графическом‏ ‎виде, ‎удобном ‎для‏ ‎зрительного ‎восприятия‏ ‎и ‎анализа.

Чтобы ‎визуализация ‎работала‏ ‎—‏ ‎то ‎есть‏ ‎точно ‎передавала‏ ‎замысел ‎автора ‎и ‎помогала ‎зрителю‏ ‎понять‏ ‎суть — она ‎должна‏ ‎опираться ‎на‏ ‎четыре ‎компонента:

1) Ключевая ‎идея, ‎раскрываемая ‎визуализацией,‏ ‎должна‏ ‎быть‏ ‎интересна ‎целевой‏ ‎аудитории, ‎соответственно,‏ ‎быть ‎для‏ ‎нее‏ ‎актуальной, ‎значимой‏ ‎и ‎новой. ‎В ‎основе ‎качественной‏ ‎визуализации ‎всегда‏ ‎лежит‏ ‎хорошая ‎история.

2) Визуализируемые ‎данные‏ ‎должны ‎быть‏ ‎полными — точно ‎целостно ‎и ‎корректно‏ ‎раскрывать‏ ‎тему, ‎затрагиваемую‏ ‎автором ‎визуализации.‏ ‎Без ‎этого ‎любые ‎графические ‎образы‏ ‎теряют‏ ‎опору.

3) Цели ‎визуализации‏ ‎должны ‎быть‏ ‎релевантны ‎задачам ‎целевой ‎аудитории ‎—‏ ‎это‏ ‎делает‏ ‎визуализацию ‎полезной‏ ‎для ‎зрителей,‏ ‎а ‎значит‏ ‎и‏ ‎практически ‎применимой‏ ‎(например, ‎благодаря ‎визуализации ‎станет ‎понятно‏ ‎протекание ‎определенных‏ ‎процессов‏ ‎или ‎суть ‎связей‏ ‎между ‎объектами).

4) Стилистические‏ ‎приемы, ‎используемые ‎для ‎оформления,‏ ‎должны‏ ‎резонировать ‎с‏ ‎ключевой ‎идей‏ ‎визуализации, ‎ее ‎задачами ‎и ‎используемыми‏ ‎данными‏ ‎— ‎все‏ ‎это ‎должно‏ ‎гармонично ‎сочетаться ‎в ‎выбранном ‎дизайне.‏ ‎Проще‏ ‎говоря,‏ ‎визуализация ‎должна‏ ‎быть ‎красивой.

Только‏ ‎на ‎пересечении‏ ‎всех‏ ‎четырех ‎компонентов‏ ‎возникает ‎качественная ‎визуализация: выразительная, ‎точная, ‎полезная.

Потеря‏ ‎любого ‎приводит‏ ‎к‏ ‎тому, ‎что ‎визуализация‏ ‎превращается ‎либо‏ ‎в ‎красивую, ‎но ‎не‏ ‎понятную‏ ‎картинку ‎—‏ ‎в ‎визуальный‏ ‎шум, ‎либо ‎в ‎сухую ‎и‏ ‎скучную‏ ‎схему, ‎требующую‏ ‎пояснений ‎или‏ ‎кропотливого ‎изучения.