Как добиться оптимальной траты финансовых средств и материальных ресурсов?

Просто и сложно одновременно. Нужно помнить, что каждый рубль и каждый материальный ресурс в компании существует не сам по себе, а для достижения конкретных целей. Как только это понимание теряется/забывается, начинаются лишние траты и неэффективная работа.

Чтобы правильно пользоваться ресурсами:

🎯всегда думайте, на какую цель фирмы работает конкретный расход;

🎯старайтесь использовать материалы и средства только там, где это напрямую помогает достичь результата;

🎯не допускайте «на всякий случай» закупок или действий — у всего должна быть цель;

🎯экономьте время и усилия, устраняя лишние этапы в рабочих процессах.

Даже без дополнительных средств можно повысить эффективность, целесообразно перераспределяя то, что уже есть, сокращая дублирующие задачи и лучше организуя работу. Чем яснее цели компании, тем легче каждому сотруднику понять свой вклад и найти более точное решение задачи.

Главное правило: ресурсы нужно тратить не для галочки, а ради достижения целей фирмы. Рассчитывайте их и используйте только там, где это дает результат.

Чек-лист: эффективное использование ресурсов фирмы

☑️ Ресурсы всегда привязаны к конкретным целям компании.

☑️ Перед расходом финансовых или материальных ресурсов задаю вопрос: какой цели это служит?

☑️ Планирую ресурсы не абстрактно, а через систему целей фирмы и подразделения.

☑️ Сначала направляю ресурсы на стратегически важные задачи.

☑️ Избегаю лишних расходов и дублирующих процессов.

☑️ Оптимизирую рабочие процессы, прежде всего убираю ненужные шаги и задержки.

☑️ Поддерживаю прозрачность: сотрудники знают, как их действия влияют на цели.

☑️ Для повышения эффективности использую перераспределение уже имеющихся ресурсов, а не прошу новые.